POS e Registratore Telematico: come inserire un POS manualmente (Guida 2026)

Con l’introduzione dell’obbligo di collegamento tra POS e Registratore Telematico (RT), molti esercenti si trovano davanti a un problema pratico: cosa fare se il POS non compare nell’elenco del portale dell’Agenzia delle Entrate?

In questa guida vediamo passo passo come inserire un POS manualmente, evitando errori e ritardi.

Perché può essere necessario inserire un POS manualmente

Non sempre i POS risultano automaticamente visibili nel sistema dell’Agenzia delle Entrate. Questo può accadere quando:

• il POS è attivo ma non è stato correttamente censito
• è stato erroneamente indicato come “restituito”
• appartiene a terzi (es. franchising)
• è stato attivato da poco
• i dati dell’acquirer non sono ancora presenti

In tutti questi casi, la procedura consente comunque di aggiungere manualmente il dispositivo.

Dove inserire manualmente un POS

L’operazione si effettua tramite il portale:

 “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle EntrateAll’interno della sezione dedicata al collegamento tra POS e RT, troverai:

• elenco POS disponibili
• funzione di associazione ai registratori telematici
• pulsante per inserimento manuale

⚙Procedura passo passo

Ecco come inserire correttamente un POS manualmente:

1. Clicca su “Aggiungi POS”

Quando il dispositivo non è presente nell’elenco, seleziona l’opzione dedicata all’inserimento manuale.

2. Seleziona o inserisci l’acquirer

Devi indicare il soggetto con cui hai il contratto POS (banca o operatore):

• cerca il nome dell’acquirer
• se non presente → clicca su “Aggiungi Acquirer”
• inserisci i dati richiesti e salva

Il sistema registrerà l’inserimento come dato manuale.

3. Inserisci i dati del POS

A questo punto devi compilare le informazioni principali:

• Tipologia POS (fisico o virtuale)
• Terminal ID
• Numero del contratto di convenzionamento

Questi dati si trovano nel contratto o nell’area riservata del tuo operatore POS.

4. Salva e collega il POS al registratore

Una volta inseriti i dati:

• salva il dispositivo
• selezionalo dall’elenco
• procedi con il collegamento al tuo RT

⚠Attenzione alle scadenze

Per i POS già attivi al 1° gennaio 2026:

• il collegamento doveva essere effettuato entro 45 giorni dall’avvio della procedura (5 marzo 2026)

Per i nuovi POS:

• il collegamento va fatto entro il secondo mese successivo all’attivazione

È possibile collegare più dispositivi?

Sì, il sistema è flessibile:

• un POS può essere collegato a più RT
• più POS possono essere collegati a un solo RT

(compatibilmente con sede e tipologia di utilizzo)

Consigli pratici

Per evitare problemi:

✔ verifica sempre i dati del POS prima dell’inserimento

✔ conserva contratto e documentazione tecnica

✔ controlla periodicamente l’elenco dispositivi

✔ aggiorna i collegamenti in caso di variazioni

Conclusione

L’inserimento manuale del POS è una funzione fondamentale per garantire la corretta gestione dei pagamenti elettronici nel nuovo sistema fiscale.

Anche se il dispositivo non compare automaticamente, puoi comunque registrarlo e collegarlo al registratore telematico in pochi passaggi, evitando sanzioni e disallineamenti.