DELEGA UNICA: COME FUNZIONA

Dal 8 dicembre 2025 è operativa una nuova procedura che semplifica la gestione delle deleghe fiscali tra contribuenti e intermediari. Con la cosiddetta “delega unica”, infatti, è possibile autorizzare il proprio professionista (commercialista, CAF o consulente fiscale) ad accedere ai servizi online dell’Agenzia delle Entrate e dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione tramite un’unica comunicazione. Questa novità nasce con l’obiettivo di rendere più semplice e uniforme il sistema delle deleghe, evitando procedure separate per ciascun servizio fiscale.

Cos’è la delega unica

La delega unica è uno strumento che permette al contribuente di affidare a un intermediario l’accesso e la gestione di diversi servizi fiscali digitali con un solo incarico.In passato, infatti, erano richieste deleghe separate per operazioni diverse, come l’accesso al cassetto fiscale o la gestione della fatturazione elettronica. Con il nuovo sistema, tutte queste autorizzazioni possono essere raccolte in un’unica delega. La misura è stata introdotta dall’articolo 21 del Decreto Legislativo n. 1/2024, che punta alla semplificazione degli adempimenti tributari e alla digitalizzazione dei rapporti con il fisco.

Come si attiva la delega

La procedura per conferire la delega è interamente telematica e può essere effettuata in diverse modalità:

• direttamente dal contribuente attraverso l’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate;
• tramite l’intermediario incaricato;
• mediante i servizi web dedicati agli intermediari fiscali.

Una volta attivata, la delega consente al professionista di operare nei servizi online dell’Agenzia delle Entrate e dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione per conto del contribuente.

Quanto dura la delega

Le nuove deleghe hanno una validità fino al 31 dicembre del quarto anno successivo alla loro attivazione.Ad esempio, una delega conferita nel 2025 resterà valida fino al 31 dicembre 2029, salvo revoca da parte del contribuente o rinuncia dell’intermediario. Per quanto riguarda le deleghe già esistenti prima dell’entrata in vigore della nuova procedura, queste rimarranno valide fino alla loro naturale scadenza ma non oltre il 28 febbraio 2027.

Quali servizi possono essere delegati

La delega unica permette di autorizzare l’intermediario a utilizzare diversi servizi digitali fiscali, tra cui:

• accesso e consultazione del cassetto fiscale;
• gestione dei servizi di fatturazione elettronica e corrispettivi telematici;
• consultazione dei dati IVA e delle fatture elettroniche;
• gestione degli Indici Sintetici di Affidabilità fiscale (ISA);
• accesso ai servizi dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione, come consultazione delle cartelle o richiesta di rateizzazione.

In questo modo il professionista può gestire tutte le principali operazioni fiscali del contribuente senza dover richiedere autorizzazioni separate.

I vantaggi della nuova procedura

L’introduzione della delega unica porta diversi benefici sia per i contribuenti sia per i professionisti:

• meno burocrazia, grazie alla riduzione delle deleghe separate;
• scadenze uniformi, più semplici da gestire;
• procedure completamente digitali;
• maggiore efficienza operativa per studi professionali e CAF.

Si tratta quindi di un passo importante verso la modernizzazione del sistema fiscale italiano e la semplificazione dei rapporti tra cittadini, professionisti e amministrazione finanziaria.