A partire da oggi 5 marzo 2026 è ufficialmente disponibile la funzionalità per il collegamento digitale tra registratore di cassa telematico e terminali POS, obbligo previsto dalla Legge di Bilancio 2025 per contrastare l’evasione fiscale e migliorare la tracciabilità dei pagamenti elettronici. Questa novità coinvolge tutti gli esercenti e professionisti che accettano pagamenti elettronici e utilizzano strumenti fiscali per la memorizzazione e la trasmissione dei corrispettivi. La procedura, resa disponibile attraverso il portale “Fatture e Corrispettivi”, semplifica l’adempimento normativo e permette di associare in modo “logico” ciascun POS al relativo registratore di cassa telematico o alla procedura web.
La novità non comporta alcun collegamento fisico tra dispositivi, ma soltanto l’inserimento di informazioni tramite un’apposita sezione nel portale dell’Agenzia delle Entrate. In pratica, gli esercenti dovranno:
Per chi non utilizza un registratore di cassa ma la procedura web “Documento Commerciale online”, il collegamento deve essere registrato all’interno della stessa interfaccia web.
La prima comunicazione dei collegamenti deve essere presentata entro 45 giorni dall’attivazione della procedura online, cioè dal 5 marzo 2026. Per i POS già in uso nel mese di gennaio, la scadenza operativa è quindi entro il 20 aprile 2026. Per i POS attivati nei mesi successivi a gennaio 2026, il collegamento dovrà essere effettuato tra il 6° e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione del dispositivo.
Sono soggetti obbligati:
- commercianti con registratore di cassa telematico;
- esercenti che utilizzano la procedura “Documento Commerciale online”;
- attività con terminali POS fisici o virtuali attivi.
Restano esclusi dall’obbligo quei soggetti che non emettono corrispettivi elettronici oppure che non utilizzano POS per incassare pagamenti tracciabili.
Chi non effettua la registrazione del collegamento tra POS e cassa o non aggiorna i dati in caso di variazioni rischia l’applicazione di sanzioni pecuniarie, che possono prevedere multe progressive oltre agli adempimenti forzati da parte dell’Agenzia delle Entrate.
Prepara tutti i dati del tuo POS (Terminal ID, codice fiscale del provider) prima di accedere alla procedura online.
Verifica l’elenco dei POS comunicati dagli operatori finanziari nel tuo profilo sul portale “Fatture e Corrispettivi”.
In caso di nuovi POS o modifiche ai sistemi di pagamento, non dimenticare di aggiornare il collegamento nei termini previsti.